GersaMail · Production

Ufficio digitale sovrano sul vostro server

Posta, calendario, chat, riunioni, file, desktop, Outlook e gestione interna GersaDoc. Un solo complesso su Ubuntu e Docker invece di un insieme di cloud altrui. Messaggi e documenti restano sull'hardware del cliente.

Un solo complesso invece di un insieme di servizi

La licenza GersaMail comprende già posta, messaggero, video e GersaDoc. Non si comprano a parte.

Posta

Messaggi, cartelle, ricerca e firma della casella. Gruppi, alias, liste e trasferimento da un altro server via IMAP.

Calendario

Giorno, settimana e mese nel browser. Lo stesso calendario sul telefono: ActiveSync, CalDAV e CardDAV.

Chat

Dialoghi con i colleghi su questo server: testo, file, voce, audio e video. L'aiuto inizia dopo il consenso del collega.

Riunioni

Un incontro di più persone, separato dalla chat, sul vostro server.

File

Un link al file senza entrare nella casella. L'FTP usa gli account di posta.

Desktop

Una scheda del computer e una sessione nel browser. La password di Windows non viene scritta nel database della posta.

Outlook

IMAP, SMTP, Autodiscover e il connettore GersaMail per Windows. Gli stessi contatti della webmail e del telefono.

GersaDoc

Registro di documenti e richieste nello stesso accesso. Percorso e posti li imposta il pannello.

I file di questa fornitura sono un link senza entrare nella casella e un FTP preso dagli account di posta. Un disco condiviso e una suite nel browser non sono inclusi.

The price of depending on a cloud

A stopped vendor cloud, data outside your perimeter and a message in spam cost more than a mailbox.

Event Someone else's cloud The customer's server
The account or the region is blocked Mail and calendar stop with the vendor Postfix and Dovecot keep accepting and sending mail on your host
Data outside your perimeter Mailboxes and attachments sit with the operator Mail, the database and files sit on your disks. Roles: gateway, master, reserve, spare gateway
A message lands in spam The deal goes quiet and the cause is hunted at the provider The server signs DKIM. The panel prepares SPF and DMARC. Rspamd, ClamAV and IP reputation look at the message and the address

GersaDoc — gestione interna nella stessa finestra

Domande, note di servizio, rapporti, ordini e richieste di reparto si aprono nella webmail, tra la posta e il calendario. Il modulo riconosce la persona dalla casella. La struttura dell'azienda la imposta l'amministratore nel pannello.

Messaggero, video e GersaDoc sono inclusi nella licenza GersaMail di ogni tariffa, dalle cinque caselle gratuite all'illimitato. Il cliente non li paga a parte.

Registro

Bozze, in approvazione, indirizzato a me, da eseguire, eseguito e archivio. Le richieste stanno a parte: coda, assegnate a me, mie e che osservo. Ricerca per numero, autore e testo. La scheda mostra testo, percorso e allegati.

Documenti

Domanda, nota di servizio, rapporto, ordine e disposizione. Il numero si assegna all'invio. Il visto accetta, restituisce o rifiuta. L'autore non vista il proprio foglio. A un documento approvato si può rispondere.

Richieste

Una richiesta cade nella coda del reparto e viene assegnata giù per il ramo. L'esecutore la chiude, il responsabile della coda la rimanda in coda. Un osservatore vede il corso. Senza esecutore resta dal responsabile della coda.

Moduli

Atto di dismissione, richiesta di materiali, richiesta di acquisto e richiesta di contanti. Una bozza accetta un file. Per un nuovo passo e per un'assegnazione parte una mail breve, senza il testo del documento.

Incarichi

La scadenza si conta in giorni lavorativi. Il calendario colora da sé i fine settimana, le feste arrivano dalla tabella dell'azienda. L'esecutore consegna un rapporto, il responsabile lo accetta o lo rifiuta. Ci sono un rapporto di controllo e la vista per reparto.

Anno e schema

La prima pagina è l'albero dell'anno in corso: documenti a sinistra, incarichi a destra. Il calendario dell'anno e lo schema aziendale nel registro sono di sola lettura. Il proprio reparto è segnato.

Nel pannello di amministrazione

Posti, percorso e ferie non li imposta il dipendente. È la sezione GersaDoc del pannello: la conducono il proprietario e l'amministratore GersaDoc. Questo ruolo non apre posta, DNS né licenza.

Struttura

Un'azienda, reparti e una filiale con il proprio dominio. Un incarico si crea vuoto. Un reparto si trascina con il mouse su un altro. La radice non si sposta.

Assegnazioni

Una persona si sistema nella pagina «Assegnazioni». Una casella ha un posto principale. Una casella di un dominio può stare in un reparto di un altro.

Passaggio

Il numero del posto resta, cambia la casella. I passi vecchi restano su questo numero. L'archivio del posto si apre con una spunta.

Ferie

Se il responsabile è in ferie ed è indicato un facente funzione, il passo lo riceve lui. La firma registra chi ha premuto. Senza facente funzione il passo aspetta.

Secondo incarico

Un secondo posto si aggiunge senza il segno di responsabile e non nel proprio reparto principale. Nello schema quel posto è segnato come secondo incarico.

Comandi sopra i reparti, un costruttore libero di percorsi, lo scambio con un'altra organizzazione e la registrazione cartacea non fanno parte di questo modulo. È il percorso interno dell'azienda.

Posta altrui e una sola licenza

Inserite la fattura della posta altrui. Messaggero, video e GersaDoc non entrano in questo campo: sono già nella licenza GersaMail e non hanno una tariffa propria. La licenza segue la griglia del sito: Start, Business, Corporate, illimitato 4.881,10 € da 129 caselle. La cifra iniziale è un punto di partenza, non un prezzo di un concorrente.

  • Posta altrui all'anno
  • GersaMail license per year
  • Year 1 with the selected services
  • From year 2
Request a quote for this number of seats

Gli importi del modulo sono in rubli. Un totale per un altro paese si converte al cambio del sito. Se cade il collegamento col server delle licenze, pannello e scambio file restano aperti altri 7 giorni, e ricezione e invio della posta non si fermano. Messaggero, video e GersaDoc sono nella licenza e non si aggiungono come importi a parte.

Try it and check it

The demo is for the director. Your own server is for the engineer. The list below is for checking mail that is already running.

Demo

La demo sul sito riproduce la webmail: posta, calendario e GersaDoc con l'azienda fittizia gersamail.ru. Accanto modelli del pannello e della casella.

Demo casella
Demo pannello

Your server

Ubuntu and Docker. The installer starts the services, the panel opens on the host port, webmail is at /webmail/. The image is built on the customer's server.

Moving mailboxes

A move from Mail.ru goes over IMAP: each mailbox password, a folder check, and MX switched after the messages are verified in webmail. While MX still points at the old server, the move does not interrupt work. Migration is up to 37,96 € per mailbox.

10 steps to protect corporate mail

What is already in the delivery, and what the customer publishes at the registrar.

  1. The SMTP greeting name matches PTR and the A record
  2. SPF is published at the registrar. The panel prepares the text
  3. The server issues DKIM. The customer publishes the DNS record
  4. DMARC starts at p=none and moves to quarantine when the reports are clean
  5. Rspamd scores every message
  6. ClamAV checks attachments when antivirus is on
  7. There is one DKIM signature: the gateway that hands mail to the internet applies it
  8. Address reputation: PTR, reverse name and DNSBL
  9. The spare gateway is published as a second MX once its address has PTR and a name in SPF
  10. If the link to the license server drops, receiving and sending mail do not stop

Cosa ottiene l'azienda

Una consegna copre posta, client, recapito e amministrazione. La demo sul sito con gersamail.ru è la stessa piattaforma che installiamo dal cliente.

La posta resta da voi

Caselle, calendario, contatti e file stanno sul vostro server. L'accesso alla corrispondenza non dipende dalla tariffa di un cloud altrui né dal paese del data center.

Una piattaforma invece di un insieme

Invio e ricezione, webmail, calendario, telefoni, pannello, antispam, scambio file e GersaDoc arrivano con un solo installatore. Non serve collegare un client web, un calendario e una cancelleria separati.

Il collaboratore lavora come è abituato

Browser, Outlook e telefono si collegano alla stessa casella. Autodiscover comunica al programma l'indirizzo del server, l'amministratore non detta le porte a ciascuno.

Un calendario per tutti

Una riunione creata nella webmail è visibile sul telefono. Calendario e contatti vivono in un solo CalDAV, Gersa Push — non c'è un secondo database, browser e telefono non divergono.

I messaggi arrivano

Il server firma da solo la posta in uscita con DKIM. Il pannello mostra i testi SPF e DMARC pronti per il registrar e controlla PTR e reputazione dell'indirizzo. La firma la mette il nodo che consegna la posta a Internet, quindi un messaggio ha una firma sola.

Firma aziendale senza promemoria

La firma della casella o del dominio la aggiunge il server. È la stessa nella webmail e nel programma di posta: il collaboratore non dimentica il blocco aziendale e non ne mette una versione propria.

L'amministratore vede tutta la posta

Domini, caselle, alias, gruppi e liste, quarantena, giornale di consegna, certificati, cluster e audit delle azioni — in un pannello. Un messaggio contestato si trova nel giornale, non nel racconto.

Caselle dall'elenco aziendale

Active Directory e LDAP si collegano dal pannello. La casella si crea e si abbina all'account dell'elenco, invece di essere inserita a mano una seconda volta.

Lo spam si ferma prima della casella

Rspamd valuta ogni messaggio, ClamAV controlla gli allegati, il dubbio va in quarantena. Se la policy richiede Kaspersky, si collega a parte, con la sua licenza.

Tre lati di un sistema

Il collaboratore riceve una casella. L'amministratore, il pannello. L'infrastruttura, un cluster che può crescere quando la posta non si può fermare.

Collaboratore

Messaggi, riunioni e file

  • Webmail propria: messaggi, calendario e contatti
  • Outlook via IMAP/SMTP o connettore GersaMail per Windows
  • Telefono tramite Gersa Push: ActiveSync, CalDAV e CardDAV
  • Apple Mail — IMAP e lo stesso calendario
  • Il file parte come link: il destinatario non ha bisogno di una casella
  • GersaDoc nella stessa finestra: registro, visto e richieste di reparto
Amministratore

La giornata si chiude dal pannello

  • Domini, caselle, alias, gruppi e liste
  • Il diritto di inviare a nome del gruppo lo verifica il server
  • Quarantena, giornale dei messaggi e audit delle azioni
  • DKIM, SPF e DMARC pronti, controllo della reputazione dell'indirizzo
  • Certificato Let's Encrypt o proprio, accesso al pannello con limite di tentativi
  • Struttura GersaDoc: reparti, assegnazioni, passaggio e ferie
Infrastruttura

Da un server al cluster

  • Un server singolo unisce subito gateway e archivio delle caselle
  • Il gateway riceve la posta da Internet, il master conserva le caselle
  • La riserva ripete il master e non è esposta da sola a Internet
  • Il gateway di scorta tiene gli stessi domini e caselle: se il principale tace, la coda va lì
  • Il DNS integrato si può attivare. I record presso il registrar li pubblica il cliente

Composizione della piattaforma

FastAPI, PostgreSQL 16, Postfix, Dovecot, Rspamd, ClamAV, OpenDKIM, CoreDNS, nginx, Docker. The gateway accepts mail from the internet, the master stores mailboxes, the reserve repeats the master, the spare gateway holds the second entrance. A typical deployment is 1–3 business days.

BloccoCosa offre
PostaSMTP, IMAP e POP3, invio su 587/465. Gruppi, alias e liste. Un membro invia a nome del gruppo, il server lo verifica
WebmailClient web proprio su /webmail/: messaggi, calendario e contatti. Un client web di terzi non serve
CalendarioCalDAV comune a browser e telefoni. Una riunione non vive in due posti
TelefoniGersa Push: Exchange ActiveSync, CalDAV e CardDAV. Posta, calendario e contatti arrivano sul telefono come da un server aziendale
OutlookIMAP/SMTP o connettore GersaMail per Windows. Autodiscover del dominio, così il programma trova il server da solo
FirmeLa firma di casella o dominio la aggiunge il server — la stessa nella webmail e nei programmi di posta
Pannello adminDomini, caselle, DNS/DKIM, quarantena, giornale di consegna, cluster, certificati, audit degli amministratori
ClusterGateway, master, riserva e gateway di scorta. Una casella nuova sul master si distribuisce a entrambi i gateway. Quello di scorta prende la coda se il principale non risponde
ConsegnabilitàIl DKIM lo firma il server. SPF e DMARC il pannello li prepara in testo per il registrar. Controllo di PTR, nome inverso e liste nere
SicurezzaRspamd su ogni messaggio, ClamAV sugli allegati, quarantena. Kaspersky si collega a parte, con la sua licenza
ElencoActive Directory e LDAP: le caselle si creano e si abbinano dal pannello, la password è conservata come hash
FileLo scambio file dà un link senza entrare nella posta. L'FTP prende gli account dalle caselle — un secondo elenco utenti non serve
AvvioUn installer su Ubuntu, servizi in Docker, certificato Let's Encrypt o proprio. Parte da 2 vCPU e 4 GB di memoria
ChatStaff chat on the same server, in the mail install profile
MeetingsA meeting of several people, separate from chat
DesktopsA remote-desktop gateway: a computer card and a session in the browser. The Windows password is not written into the mail database
GersaDocRegistro di documenti interni e richieste nella webmail. Il percorso sale dai responsabili, la coda del reparto scende, con moduli e scadenza in giorni lavorativi. Struttura, assegnazioni e ferie le imposta il pannello

Gamma di tariffe

CAL va bene per i team piccoli. L'illimitato è 4.881,10 € l'anno, l'installazione fino a 1.627,03 €. Messaggero, video e GersaDoc sono inclusi nella licenza di ogni tariffa. Nessuna fattura a parte.

I prezzi sono gli importi in rubli al cambio della Banca di Russia.

TariffaPrezzoDominiCaselle
Gratuito 0,00 € senza scadenza
In the free build, chat, meetings and GersaDoc are a demonstration contour with a fictional company only.
1 1
Start 64,00 € / casella / anno 1 5–24
Business 48,81 € / casella / anno 3 25–99
Corporate 37,96 € / casella / anno 10 100–499
Server illimitato 4.881,10 € / anno
Installazione — fino a 1.627,03 €
senza limiti senza limiti
CaselleCAL (per tariffa)IllimitatoRisparmio dell'illimitato
502.440,55 €4.881,10 €per ora CAL
1003.796,41 €4.881,10 €per ora CAL
1294.897,37 €4.881,10 €punto di svolta
2007.592,82 €4.881,10 €2.711,72 € all'anno
50018.982,04 €4.881,10 €14.100,95 € all'anno

Calcolo del risparmio

    Calcola la licenza annuale e la confronta con l'illimitato. L'installazione non entra in questa somma

    La licenza annuale e l'installazione non si sommano

    Parametri principali

    Posta aziendale sul proprio server. Da 129 caselle l'illimitato a 4.881,10 €/anno conviene più del CAL; da 200 la differenza è netta.

    ParametroGersaMail
    Prezzo / casella / anno (CAL)da 64,00 € / casella (Start, 5–24)
    Volume minimoa pagamento da 5 caselle
    Server illimitato4.881,10 € / anno (installazione — fino a 1.627,03 €)
    Migrazionefino a 37,96 € a casella
    Tempi di installazione1–3 giorni lavorativi
    Proprietario del prodottoGersaSoft — lo sviluppatore
    Personalizzazionedirettamente dallo sviluppatore

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    Calcoleremo il costo per il vostro numero di caselle e prepareremo un'offerta.

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    Prepareremo un'offerta per il vostro volume e mostreremo uno stand demo.

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    [email protected]

    Stand demo

    Demo casella — aprire la casella e vedere messaggi, calendario, contatti e desktop. Non viene inviato nulla e la demo non si collega a un computer.
    Demo pannello — aprire il pannello e vedere domini, caselle, il registro della posta e le impostazioni del server. Le modifiche non vengono salvate.

    Sviluppatore

    GersaSoft LLC
    Titolare dei diritti e sviluppatore della linea.
    Tel.: +7 958 799-60-00