Messagerie
Messages, dossiers, recherche et signature de la boîte. Groupes, alias, listes et transfert depuis un autre serveur en IMAP.
GersaMail · Production
Un bureau numérique souverain sur votre serveur
Messagerie, calendrier, chat, réunions, fichiers, bureaux, Outlook et gestion interne GersaDoc. Un seul ensemble sur Ubuntu et Docker au lieu d'un assemblage de clouds. Les messages et les documents restent sur le matériel du client.
Un seul ensemble au lieu d'un empilement de services
La licence GersaMail comprend déjà la messagerie, la messagerie instantanée, la vidéo et GersaDoc. On ne les achète pas sur des lignes à part.
Calendrier
Jour, semaine et mois dans le navigateur. Le même calendrier sur le téléphone : ActiveSync, CalDAV et CardDAV.
Chat
Échanges avec les collègues sur ce serveur : texte, fichier, voix, audio et vidéo. L'aide commence après l'accord du collègue.
Réunions
Une réunion de plusieurs personnes, à part du chat, sur votre serveur.
Fichiers
Un lien vers un fichier sans entrer dans la boîte. Le FTP reprend les comptes de messagerie.
Bureaux
Une fiche d'ordinateur et une session dans le navigateur. Le mot de passe Windows n'est pas écrit dans la base de la messagerie.
Outlook
IMAP, SMTP, Autodiscover et le connecteur GersaMail pour Windows. Les mêmes contacts que dans la messagerie web et sur le téléphone.
GersaDoc
Journal des documents et des requêtes dans le même accès. Le circuit et les places sont fixés dans le panneau.
Les fichiers de cette livraison sont un lien sans entrer dans la boîte et un FTP tiré des comptes de messagerie. Un disque partagé et une suite bureautique dans le navigateur n'en font pas partie.
The price of depending on a cloud
A stopped vendor cloud, data outside your perimeter and a message in spam cost more than a mailbox.
| Event | Someone else's cloud | The customer's server |
|---|---|---|
| The account or the region is blocked | Mail and calendar stop with the vendor | Postfix and Dovecot keep accepting and sending mail on your host |
| Data outside your perimeter | Mailboxes and attachments sit with the operator | Mail, the database and files sit on your disks. Roles: gateway, master, reserve, spare gateway |
| A message lands in spam | The deal goes quiet and the cause is hunted at the provider | The server signs DKIM. The panel prepares SPF and DMARC. Rspamd, ClamAV and IP reputation look at the message and the address |
GersaDoc — la gestion interne dans la même fenêtre
Demandes, notes de service, rapports, ordres et requêtes de service s'ouvrent dans la messagerie web, entre le courrier et le calendrier. Le module reconnaît la personne par sa boîte. L'administrateur fixe la structure dans le panneau.
Messagerie instantanée, vidéo et GersaDoc sont inclus dans la licence GersaMail de chaque tarif, des cinq boîtes gratuites à l'illimité. Le client ne les paie pas à part.
Journal
Brouillons, en accord, qui m'est adressé, à exécuter, exécuté et archives. Les requêtes sont à part : file, qui me sont assignées, les miennes et celles que je suis. Recherche par numéro, auteur et texte. La fiche montre le texte, le circuit et les pièces jointes.
Documents
Demande, note de service, rapport, ordre et instruction. Le numéro est posé à l'envoi. Le visa accepte, renvoie ou refuse. L'auteur ne vise pas son propre papier. Un document accordé peut recevoir une réponse.
Requêtes
Une requête tombe dans la file du service et s'assigne vers le bas de la branche. L'exécutant la termine, le responsable de la file la renvoie. Un observateur voit le cours. Sans exécutant, elle reste chez le responsable de la file.
Formulaires
Acte de mise au rebut, demande de fournitures, demande d'achat et demande d'espèces. Un brouillon prend un fichier. Un court message part pour une nouvelle étape ou une affectation, sans le texte du document.
Missions
Le délai se compte en jours ouvrés. Le calendrier colore lui-même les week-ends, les fêtes viennent de la table de l'entreprise. L'exécutant remet un rapport, le responsable l'accepte ou le refuse. Il y a un rapport de contrôle et une vue par service.
Année et schéma
La première page est l'arbre de l'année en cours : documents à gauche, missions à droite. Le calendrier de l'année et le schéma de l'entreprise dans le journal sont en lecture seule. Votre service est marqué.
Dans le panneau d'administration
L'employé ne règle pas lui-même les places, le circuit ni le congé. C'est la section GersaDoc du panneau, tenue par le propriétaire et l'administrateur GersaDoc. Ce rôle n'ouvre ni la messagerie, ni le DNS, ni la licence.
Structure
Une entreprise, des services et une succursale avec son propre domaine. Un poste se crée vide. Un service se glisse à la souris sur un autre. La racine ne se déplace pas.
Affectations
Une personne est placée sur la page « Affectations ». Une boîte a une place principale. Une boîte d'un domaine peut siéger dans un service d'un autre.
Passation
Le numéro de place reste, la boîte change. Les anciennes étapes restent sur ce numéro. Les archives de la place s'ouvrent par une case.
Congé
Si le responsable est en congé et qu'un suppléant est nommé, le suppléant reçoit l'étape. La signature retient qui a cliqué. Sans suppléant, l'étape attend.
Second poste
Une seconde place s'ajoute sans la marque de responsable et hors du service principal. Sur le schéma, cette place est marquée comme second poste.
Les commandes au-dessus des services, un constructeur libre de circuits, l'échange avec une autre organisation et l'enregistrement papier ne font pas partie de ce module. C'est le circuit interne de l'entreprise.
Une messagerie d'ailleurs et une seule licence
Indiquez la facture d'une messagerie qui n'est pas la nôtre. La messagerie instantanée, la vidéo et GersaDoc n'entrent pas dans ce champ : ils sont déjà dans la licence GersaMail et n'ont pas de tarif à eux. La licence suit la grille du site : Start, Business, Corporate, illimité 4 881,10 € à partir de 129 boîtes. Le chiffre de départ sert à la discussion, ce n'est pas un tarif concurrent.
Les montants du formulaire sont en roubles. Un total pour un autre pays est converti au cours du site. Si le lien avec le serveur de licences tombe, le panneau et l'échange de fichiers restent ouverts encore 7 jours, et l'envoi comme la réception du courrier ne s'arrêtent pas. Messagerie instantanée, vidéo et GersaDoc sont dans la licence et ne s'ajoutent pas comme montants à part.
Try it and check it
The demo is for the director. Your own server is for the engineer. The list below is for checking mail that is already running.
Demo
La démo sur le site reprend la webmail : courrier, calendrier et GersaDoc avec l'entreprise fictive gersamail.ru. Maquettes du panneau et de la boîte à côté.
Your server
Ubuntu and Docker. The installer starts the services, the panel opens on the host port, webmail is at /webmail/. The image is built on the customer's server.
Moving mailboxes
A move from Mail.ru goes over IMAP: each mailbox password, a folder check, and MX switched after the messages are verified in webmail. While MX still points at the old server, the move does not interrupt work. Migration is up to 37,96 € per mailbox.
10 steps to protect corporate mail
What is already in the delivery, and what the customer publishes at the registrar.
- The SMTP greeting name matches PTR and the A record
- SPF is published at the registrar. The panel prepares the text
- The server issues DKIM. The customer publishes the DNS record
- DMARC starts at p=none and moves to quarantine when the reports are clean
- Rspamd scores every message
- ClamAV checks attachments when antivirus is on
- There is one DKIM signature: the gateway that hands mail to the internet applies it
- Address reputation: PTR, reverse name and DNSBL
- The spare gateway is published as a second MX once its address has PTR and a name in SPF
- If the link to the license server drops, receiving and sending mail do not stop
Ce que l'entreprise obtient
Une livraison couvre la messagerie, les clients, la remise et l'administration. La démo sur le site avec gersamail.ru est la même plateforme que nous installons chez le client.
Le courrier reste chez vous
Boîtes, calendrier, contacts et fichiers sont sur votre serveur. L'accès à la correspondance ne dépend ni du tarif d'un cloud tiers ni du pays du centre de données.
Une plateforme au lieu d'un assemblage
Réception et envoi, messagerie web, calendrier, téléphones, panneau, antispam, échange de fichiers et GersaDoc arrivent avec un seul installateur. Pas de client web, de calendrier ni de secrétariat séparés à relier.
Le collaborateur travaille comme d'habitude
Le navigateur, Outlook et le téléphone se connectent à la même boîte. Autodiscover indique l'adresse du serveur au logiciel, l'administrateur ne dicte les ports à personne.
Un seul calendrier pour tous
Une réunion créée dans le webmail est visible sur le téléphone. Calendrier et contacts vivent dans un seul CalDAV, Gersa Push — il n'y a pas de seconde base, le navigateur et le téléphone ne divergent pas.
Les messages arrivent
Le serveur signe lui-même le courrier sortant en DKIM. La console montre les textes SPF et DMARC prêts pour le bureau d'enregistrement et vérifie le PTR et la réputation de l'adresse. La signature est posée par le nœud qui remet le courrier à Internet, donc un message n'a qu'une signature.
Signature d'entreprise sans rappel
La signature de la boîte ou du domaine est ajoutée par le serveur. Elle est la même dans le webmail et dans le logiciel : le collaborateur n'oublie pas le bloc société et n'en met pas une version personnelle.
L'administrateur voit toute la messagerie
Domaines, boîtes, alias, groupes et listes, quarantaine, journal de remise, certificats, cluster et audit des actions — dans une console. Un message contesté se retrouve dans le journal, pas dans un récit.
Boîtes depuis l'annuaire de l'entreprise
Active Directory et LDAP se branchent depuis la console. La boîte est créée et rapprochée du compte d'annuaire, au lieu d'être saisie une seconde fois à la main.
Le spam s'arrête avant la boîte
Rspamd note chaque message, ClamAV contrôle les pièces jointes, le douteux va en quarantaine. Si la politique exige Kaspersky, il se branche à part, avec sa licence.
Trois faces d'un même système
Le collaborateur reçoit une boîte. L'administrateur, la console. L'infrastructure, un cluster qui peut grandir quand la messagerie ne peut pas s'arrêter.
Messages, réunions et fichiers
- Webmail propre : messages, calendrier et contacts
- Outlook en IMAP/SMTP ou connecteur GersaMail pour Windows
- Téléphone via Gersa Push : ActiveSync, CalDAV et CardDAV
- Apple Mail — IMAP et le même calendrier
- Le fichier part en lien : le destinataire n'a pas besoin de boîte
- GersaDoc dans la même fenêtre : journal, visa et requêtes de service
La journée se ferme dans la console
- Domaines, boîtes, alias, groupes et listes
- Le droit d'envoyer au nom d'un groupe est vérifié par le serveur
- Quarantaine, journal des messages et audit des actions
- DKIM, SPF et DMARC prêts, contrôle de la réputation de l'adresse
- Certificat Let's Encrypt ou le vôtre, connexion à la console avec limite de tentatives
- Structure GersaDoc : services, affectations, passation et congé
D'un serveur au cluster
- Un serveur seul réunit d'emblée la passerelle et le stockage des boîtes
- La passerelle reçoit le courrier d'Internet, le maître stocke les boîtes
- La réserve répète le maître et n'est pas exposée elle-même à Internet
- La passerelle de secours porte les mêmes domaines et boîtes : si la principale se tait, la file part vers elle
- Le DNS intégré peut être activé. Le client publie les enregistrements chez le bureau d'enregistrement
Composition de la plateforme
FastAPI, PostgreSQL 16, Postfix, Dovecot, Rspamd, ClamAV, OpenDKIM, CoreDNS, nginx, Docker. The gateway accepts mail from the internet, the master stores mailboxes, the reserve repeats the master, the spare gateway holds the second entrance. A typical deployment is 1–3 business days.
| Bloc | Ce que cela apporte |
|---|---|
| Messagerie | SMTP, IMAP et POP3, envoi sur 587/465. Groupes, alias et listes. Un membre envoie au nom du groupe, le serveur le vérifie |
| Webmail | Client web propre sur /webmail/ : messages, calendrier et contacts. Un client web tiers n'est pas nécessaire |
| Calendrier | CalDAV commun au navigateur et aux téléphones. Une réunion ne vit pas à deux endroits |
| Téléphones | Gersa Push : Exchange ActiveSync, CalDAV et CardDAV. Courrier, calendrier et contacts arrivent sur le téléphone comme depuis un serveur d'entreprise |
| Outlook | IMAP/SMTP ou connecteur GersaMail pour Windows. Autodiscover du domaine, pour que le logiciel trouve le serveur seul |
| Signatures | La signature de boîte ou de domaine est ajoutée par le serveur — la même dans le webmail et dans les logiciels |
| Console d'administration | Domaines, boîtes, DNS/DKIM, quarantaine, journal de remise, cluster, certificats, audit des administrateurs |
| Cluster | Passerelle, maître, réserve et passerelle de secours. Une nouvelle boîte sur le maître est diffusée aux deux passerelles. La secours prend la file si la principale ne répond pas |
| Délivrabilité | Le serveur signe le DKIM. La console prépare SPF et DMARC en texte pour le bureau d'enregistrement. Contrôle du PTR, du nom inverse et des listes noires |
| Sécurité | Rspamd sur chaque message, ClamAV sur les pièces jointes, quarantaine. Kaspersky se branche à part, avec sa licence |
| Annuaire | Active Directory et LDAP : les boîtes sont créées et rapprochées depuis la console, le mot de passe est stocké en hash |
| Fichiers | L'échange de fichiers donne un lien sans ouvrir la messagerie. Le FTP prend les comptes dans les boîtes — un second annuaire d'utilisateurs n'est pas nécessaire |
| Démarrage | Un installeur sur Ubuntu, services dans Docker, certificat Let's Encrypt ou le vôtre. Démarre à partir de 2 vCPU et 4 Go de mémoire |
| Chat | Staff chat on the same server, in the mail install profile |
| Meetings | A meeting of several people, separate from chat |
| Desktops | A remote-desktop gateway: a computer card and a session in the browser. The Windows password is not written into the mail database |
| GersaDoc | Journal des documents internes et des requêtes dans la messagerie web. Le circuit monte par les responsables, la file du service descend, avec des formulaires et un délai en jours ouvrés. Le panneau fixe la structure, les affectations et le congé |
Gamme de tarifs
CAL convient aux petites équipes. L'illimité est à 4 881,10 € par an, le déploiement jusqu'à 1 627,03 €. Messagerie instantanée, vidéo et GersaDoc sont inclus dans la licence de chaque tarif. Pas de facture séparée.
Les prix sont les montants en roubles au cours de la Banque de Russie.
| Tarif | Prix | Domaines | Boîtes |
|---|---|---|---|
| Gratuit | 0,00 € sans échéance In the free build, chat, meetings and GersaDoc are a demonstration contour with a fictional company only. |
1 | 1 |
| Start | 64,00 € / boîte / an | 1 | 5–24 |
| Business | 48,81 € / boîte / an | 3 | 25–99 |
| Corporate | 37,96 € / boîte / an | 10 | 100–499 |
| Serveur illimité | 4 881,10 € / an Déploiement — jusqu'à 1 627,03 € |
sans limite | sans limite |
| Boîtes | CAL (selon le tarif) | Illimité | Économie de l'illimité |
|---|---|---|---|
| 50 | 2 440,55 € | 4 881,10 € | CAL pour l'instant |
| 100 | 3 796,41 € | 4 881,10 € | CAL pour l'instant |
| 129 | 4 897,37 € | 4 881,10 € | point de bascule |
| 200 | 7 592,82 € | 4 881,10 € | 2 711,72 € par an |
| 500 | 18 982,04 € | 4 881,10 € | 14 100,95 € par an |
Chiffres clés
Messagerie d'entreprise sur votre serveur. À partir de 129 boîtes, l'illimité à 4 881,10 €/an bat le CAL ; à partir de 200, l'écart est net.
| Paramètre | GersaMail |
|---|---|
| Prix / boîte / an (CAL) | dès 64,00 € / boîte (Start, 5–24) |
| Volume minimal | payant à partir de 5 boîtes |
| Serveur illimité | 4 881,10 € / an (déploiement — jusqu'à 1 627,03 €) |
| Migration | jusqu'à 37,96 € par boîte |
| Délai de déploiement | 1–3 jours ouvrés |
| Propriétaire du produit | GersaSoft — l'éditeur |
| Personnalisation | directement chez l'éditeur |
Besoin d'un devis ?
Nous calculerons le coût pour votre nombre de boîtes et préparerons un devis.
Parlons de votre projet
Nous préparerons un devis pour votre volume et montrerons un stand de démo.
Demande de devis
Stands de démo
Démo boîte mail — ouvrir une boîte et regarder les messages, le calendrier, les contacts et le bureau. Rien n'est envoyé, et la démo ne se connecte à aucun ordinateur.
Démo du panneau — ouvrir le panneau et regarder les domaines, les boîtes, le journal du courrier et les réglages du serveur. Les changements ne sont pas enregistrés.
Éditeur
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Titulaire des droits et développeur de la gamme.
Tél. : +7 958 799-60-00