Post
Briefe, Ordner, Suche und Signatur des Postfachs. Gruppen, Aliase, Verteiler und Umzug von einem anderen Server über IMAP.
GersaMail · Production
Souveränes Digitalbüro auf Ihrem Server
Post, Kalender, Chat, Besprechungen, Dateien, Desktops, Outlook und die interne Verwaltung GersaDoc. Ein Komplex auf Ubuntu und Docker statt eines Satzes fremder Clouds. Briefe und Dokumente liegen auf der Hardware des Kunden.
Ein Komplex statt eines Satzes von Diensten
Die Lizenz von GersaMail enthält bereits Post, Messenger, Video und GersaDoc. Sie werden nicht als eigene Zeilen gekauft.
Kalender
Tag, Woche und Monat im Browser. Derselbe Kalender auf dem Telefon: ActiveSync, CalDAV und CardDAV.
Chat
Gespräche mit Kollegen auf diesem Server: Text, Datei, Sprache, Audio und Video. Hilfe beginnt nach Zustimmung des Kollegen.
Besprechungen
Ein Treffen mehrerer Personen, getrennt vom Chat, auf Ihrem Server.
Dateien
Ein Dateilink ohne Anmeldung am Postfach. FTP nutzt die Postkonten.
Desktops
Eine Computerkarte und eine Sitzung im Browser. Das Windows-Passwort wird nicht in der Postdatenbank gespeichert.
Outlook
IMAP, SMTP, Autodiscover und der GersaMail-Connector für Windows. Dieselben Kontakte wie in der Webmail und auf dem Telefon.
GersaDoc
Journal der Dokumente und Aufträge im selben Zugang. Weg und Plätze setzt die Konsole.
Dateien in dieser Lieferung sind ein Link ohne Anmeldung am Postfach und FTP aus den Postkonten. Eine gemeinsame Festplatte und ein Büro im Browser gehören nicht dazu.
The price of depending on a cloud
A stopped vendor cloud, data outside your perimeter and a message in spam cost more than a mailbox.
| Event | Someone else's cloud | The customer's server |
|---|---|---|
| The account or the region is blocked | Mail and calendar stop with the vendor | Postfix and Dovecot keep accepting and sending mail on your host |
| Data outside your perimeter | Mailboxes and attachments sit with the operator | Mail, the database and files sit on your disks. Roles: gateway, master, reserve, spare gateway |
| A message lands in spam | The deal goes quiet and the cause is hunted at the provider | The server signs DKIM. The panel prepares SPF and DMARC. Rspamd, ClamAV and IP reputation look at the message and the address |
GersaDoc — interne Verwaltung im selben Fenster
Anträge, Vermerke, Berichte, Anordnungen und Abteilungsaufträge öffnen sich in der Webmail, zwischen Post und Kalender. Das Modul erkennt die Person am Postfach. Die Unternehmensstruktur setzt der Administrator in der Konsole.
Messenger, Video und GersaDoc sind in der GersaMail-Lizenz jedes Tarifs enthalten, von fünf kostenlosen Postfächern bis unbegrenzt. Der Kunde zahlt dafür nicht extra.
Journal
Entwürfe, in Abstimmung, an mich gerichtet, zur Ausführung, ausgeführt und Archiv. Aufträge liegen getrennt: Warteschlange, mir zugewiesen, meine und beobachte. Suche nach Nummer, Autor und Text. Die Karte zeigt Text, Weg und Anhänge.
Dokumente
Antrag, Vermerk, Bericht, Befehl und Verfügung. Die Nummer entsteht beim Senden. Das Visum nimmt an, gibt zurück oder lehnt ab. Der Autor visiert das eigene Papier nicht. Ein abgestimmtes Dokument kann beantwortet werden.
Aufträge
Ein Auftrag fällt in die Warteschlange der Abteilung und wird den Zweig hinunter zugewiesen. Der Bearbeiter schließt ihn ab, der Leiter der Schlange gibt ihn zurück. Ein Beobachter sieht den Lauf. Ohne Bearbeiter bleibt er beim Leiter der Schlange.
Formulare
Abschreibungsakt, Anforderung, Beschaffungsantrag und Barauszahlungsantrag. Ein Entwurf nimmt eine Datei an. Über einen neuen Schritt und eine Zuweisung geht eine kurze Mail, ohne den Dokumenttext.
Aufträge mit Frist
Die Frist zählt in Arbeitstagen. Wochenenden färbt der Kalender selbst, Feiertage kommen aus der Firmentabelle. Der Bearbeiter reicht einen Bericht ein, der Leiter nimmt ihn an oder lehnt ab. Es gibt einen Kontrollbericht und die Sicht nach Abteilung.
Jahr und Schema
Die erste Seite ist der Baum des laufenden Jahres: Dokumente links, Aufträge rechts. Jahreskalender und Firmenschema im Journal sind nur zum Lesen. Die eigene Abteilung ist markiert.
In der Administrationskonsole
Plätze, Weg und Urlaub stellt der Mitarbeiter nicht selbst ein. Das ist der Bereich GersaDoc in der Konsole. Ihn führen der Eigentümer und der GersaDoc-Administrator. Diese Rolle öffnet weder Post noch DNS noch die Lizenz.
Struktur
Eine Firma, Abteilungen und eine Filiale mit eigener Domain. Eine Stelle wird leer angelegt. Eine Abteilung wird mit der Maus auf eine andere gezogen. Die Wurzel lässt sich nicht verschieben.
Zuweisungen
Eine Person wird auf der Seite «Zuweisungen» gesetzt. Ein Postfach hat einen Hauptplatz. Ein Postfach einer Domain kann in einer Abteilung einer anderen sitzen.
Übergabe
Die Platznummer bleibt, das Postfach wechselt. Alte Schritte bleiben auf dieser Nummer. Das Archiv des Platzes öffnet ein Häkchen.
Urlaub
Ist der Leiter im Urlaub und ein Vertreter genannt, erhält der Vertreter den Schritt. Die Signatur hält fest, wer geklickt hat. Ohne Vertreter wartet der Schritt.
Zweite Stelle
Ein zweiter Platz kommt ohne Leiterzeichen hinzu und nicht in der eigenen Hauptabteilung. Im Schema ist dieser Platz als Nebenstelle markiert.
Befehle über Abteilungen hinweg, ein freier Routenbauer, der Austausch mit einer anderen Organisation und die Papierregistrierung gehören nicht zu diesem Modul. Es ist der interne Weg der Firma.
Fremde Post und eine Lizenz
Setzen Sie die Rechnung für fremde Post ein. Messenger, Video und GersaDoc gehören nicht in dieses Feld: sie stecken schon in der GersaMail-Lizenz und haben keine eigenen Tarife. Die Lizenz folgt dem Raster der Seite: Start, Business, Corporate, unbegrenzt 4.881,10 € ab 129 Postfächern. Die Anfangszahl ist ein Gesprächswert, kein Preis eines Wettbewerbers.
Beträge im Formular sind in Rubel. Eine Summe für ein anderes Land wird zum Kurs der Seite umgerechnet. Fällt die Verbindung zum Lizenzserver aus, bleiben Konsole und Dateiaustausch noch 7 Tage offen, Empfang und Versand der Post stoppen nicht. Messenger, Video und GersaDoc stecken in der Lizenz und werden nicht als eigene Beträge gerechnet.
Try it and check it
The demo is for the director. Your own server is for the engineer. The list below is for checking mail that is already running.
Demo
Die Postfach-Demo auf der Website spiegelt die Webmail: Post, Kalender und GersaDoc mit dem fiktiven Unternehmen gersamail.ru. Daneben eine Konsolen- und eine Postfachattrappe.
Your server
Ubuntu and Docker. The installer starts the services, the panel opens on the host port, webmail is at /webmail/. The image is built on the customer's server.
Moving mailboxes
A move from Mail.ru goes over IMAP: each mailbox password, a folder check, and MX switched after the messages are verified in webmail. While MX still points at the old server, the move does not interrupt work. Migration is up to 37,96 € per mailbox.
10 steps to protect corporate mail
What is already in the delivery, and what the customer publishes at the registrar.
- The SMTP greeting name matches PTR and the A record
- SPF is published at the registrar. The panel prepares the text
- The server issues DKIM. The customer publishes the DNS record
- DMARC starts at p=none and moves to quarantine when the reports are clean
- Rspamd scores every message
- ClamAV checks attachments when antivirus is on
- There is one DKIM signature: the gateway that hands mail to the internet applies it
- Address reputation: PTR, reverse name and DNSBL
- The spare gateway is published as a second MX once its address has PTR and a name in SPF
- If the link to the license server drops, receiving and sending mail do not stop
Was das Unternehmen erhält
Eine Lieferung deckt Post, Clients, Zustellung und Verwaltung ab. Die Postfach-Demo auf der Website mit gersamail.ru ist dieselbe Plattform, die wir beim Kunden installieren.
Die Post bleibt bei Ihnen
Postfächer, Kalender, Kontakte und Dateien liegen auf Ihrem Server. Der Zugriff hängt nicht vom Tarif einer fremden Cloud und nicht vom Land des Rechenzentrums ab.
Eine Plattform statt eines Baukastens
Empfang und Versand, Webmail, Kalender, Telefone, Konsole, Antispam, Dateiaustausch und GersaDoc kommen mit einem Installer. Ein eigener Webclient, ein eigener Kalender und eine eigene Kanzlei müssen nicht verbunden werden.
Mitarbeitende arbeiten wie gewohnt
Browser, Outlook und Telefon verbinden sich mit demselben Postfach. Autodiscover nennt dem Programm die Serveradresse, der Administrator diktiert niemandem Ports.
Ein Kalender für alle
Ein Termin aus der Webmail ist auf dem Telefon sichtbar. Kalender und Kontakte leben in einem CalDAV-Dienst, Gersa Push — es gibt keine zweite Kalenderdatenbank, Browser und Telefon laufen nicht auseinander.
Nachrichten kommen an
Der Server signiert ausgehende Post mit DKIM. Die Konsole zeigt fertige SPF- und DMARC-Texte für den Registrar und prüft PTR und die Reputation der Adresse. Die Signatur setzt der Knoten, der die Post ins Internet gibt, deshalb hat eine Nachricht eine Signatur, nicht zwei.
Firmensignatur ohne Erinnerung
Die Signatur des Postfachs oder der Domain setzt der Server. Sie ist in Webmail und im Mailprogramm gleich: der Mitarbeitende vergisst den Firmenblock nicht und setzt keine eigene Fassung.
Der Administrator sieht die ganze Post
Domains, Postfächer, Aliase, Gruppen und Verteiler, Quarantäne, Zustellungsjournal, Zertifikate, Cluster und Aktionsaudit — in einer Konsole. Eine strittige Nachricht findet sich im Journal, nicht in der Nacherzählung.
Postfächer aus dem Firmenverzeichnis
Active Directory und LDAP werden aus der Konsole angebunden. Ein Postfach wird angelegt und dem Verzeichniskonto zugeordnet, statt ein zweites Mal von Hand erfasst zu werden.
Spam stoppt vor dem Postfach
Rspamd bewertet jede Nachricht, ClamAV prüft Anhänge, Zweifelhaftes geht in die Quarantäne. Wenn die Richtlinie Kaspersky verlangt, wird es separat mit eigener Lizenz angebunden.
Drei Seiten eines Systems
Der Mitarbeitende erhält ein Postfach. Der Administrator die Konsole. Die Infrastruktur einen Cluster, der wachsen kann, wenn die Post nicht stehen darf.
Post, Termine und Dateien
- Eigene Webmail: Nachrichten, Kalender und Kontakte
- Outlook über IMAP/SMTP oder der GersaMail-Connector für Windows
- Telefon über Gersa Push: ActiveSync, CalDAV und CardDAV
- Apple Mail — IMAP und derselbe Kalender
- Eine Datei geht als Link: der Empfänger braucht kein Postfach
- GersaDoc im selben Fenster: Journal, Visum und Abteilungsaufträge
Der Tag schließt sich in der Konsole
- Domains, Postfächer, Aliase, Gruppen und Verteiler
- Das Recht, im Namen einer Gruppe zu senden, prüft der Server
- Quarantäne, Nachrichtenjournal und Aktionsaudit
- Fertige DKIM, SPF und DMARC, Prüfung der Adressreputation
- Zertifikat von Let's Encrypt oder eigenes, Konsolenlogin mit Versuchslimit
- Struktur von GersaDoc: Abteilungen, Zuweisungen, Übergabe und Urlaub
Von einem Server zum Cluster
- Ein einzelner Server vereint sofort Gateway und Postfachspeicher
- Das Gateway nimmt Post aus dem Internet an, der Master speichert die Postfächer
- Die Reserve wiederholt den Master und hängt selbst nicht im Internet
- Das Ersatz-Gateway hält dieselben Domains und Postfächer: schweigt das Hauptgateway, geht die Warteschlange dorthin
- Eingebautes DNS kann eingeschaltet werden. Die Einträge beim Registrar veröffentlicht der Kunde
Bestand der Plattform
FastAPI, PostgreSQL 16, Postfix, Dovecot, Rspamd, ClamAV, OpenDKIM, CoreDNS, nginx, Docker. The gateway accepts mail from the internet, the master stores mailboxes, the reserve repeats the master, the spare gateway holds the second entrance. A typical deployment is 1–3 business days.
| Block | Was es bringt |
|---|---|
| Post | SMTP, IMAP und POP3, Versand auf 587/465. Gruppen, Aliase und Verteiler. Ein Gruppenmitglied sendet in ihrem Namen, der Server prüft das |
| Webmail | Eigener Webclient unter /webmail/: Nachrichten, Kalender und Kontakte. Ein fremder Webclient ist nicht nötig |
| Kalender | Gemeinsames CalDAV für Browser und Telefone. Ein Termin lebt nicht an zwei Orten |
| Telefone | Gersa Push: Exchange ActiveSync, CalDAV und CardDAV. Post, Kalender und Kontakte kommen auf das Telefon wie von einem Firmenserver |
| Outlook | IMAP/SMTP oder der GersaMail-Connector für Windows. Autodiscover für die Domain, damit das Programm den Server selbst findet |
| Signaturen | Die Signatur von Postfach oder Domain setzt der Server — dieselbe in Webmail und in Mailprogrammen |
| Administratorkonsole | Domains, Postfächer, DNS/DKIM, Quarantäne, Zustellungsjournal, Cluster, Zertifikate, Audit der Administratoren |
| Cluster | Gateway, Master, Reserve und Ersatz-Gateway. Ein neues Postfach auf dem Master geht an beide Gateways. Das Ersatz-Gateway nimmt die Warteschlange an, wenn das Hauptgateway nicht antwortet |
| Zustellbarkeit | DKIM signiert der Server. SPF und DMARC bereitet die Konsole als Text für den Registrar. Prüfung von PTR, Rückwärtsname und schwarzen Listen |
| Sicherheit | Rspamd bei jeder Nachricht, ClamAV bei Anhängen, Quarantäne. Kaspersky wird separat mit eigener Lizenz angebunden |
| Verzeichnis | Active Directory und LDAP: Postfächer werden aus der Konsole angelegt und zugeordnet, das Passwort liegt als Hash |
| Dateien | Der Dateiaustausch gibt einen Link ohne Anmeldung an der Post. FTP nimmt Konten aus den Postfächern — ein zweites Benutzerverzeichnis ist nicht nötig |
| Start | Ein Installer auf Ubuntu, Dienste in Docker, Zertifikat von Let's Encrypt oder eigenes. Start ab 2 vCPU und 4 GB Speicher |
| Chat | Staff chat on the same server, in the mail install profile |
| Meetings | A meeting of several people, separate from chat |
| Desktops | A remote-desktop gateway: a computer card and a session in the browser. The Windows password is not written into the mail database |
| GersaDoc | Journal interner Dokumente und Aufträge in der Webmail. Der Weg geht über die Vorgesetzten nach oben, die Abteilungswarteschlange nach unten, mit Formularen und Frist in Arbeitstagen. Struktur, Zuweisungen und Urlaub setzt die Konsole |
Tarifreihe
CAL passt für kleine Teams. Unbegrenzt 4.881,10 € im Jahr, Einführung bis 1.627,03 €. Messenger, Video und GersaDoc sind in der Lizenz jedes Tarifs enthalten. Eine eigene Rechnung gibt es nicht.
Die Preise sind die Rubelbeträge zum Kurs der Bank von Russland.
| Tarif | Preis | Domains | Postfächer |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | 0,00 € unbefristet In the free build, chat, meetings and GersaDoc are a demonstration contour with a fictional company only. |
1 | 1 |
| Start | 64,00 € / Postfach / Jahr | 1 | 5–24 |
| Business | 48,81 € / Postfach / Jahr | 3 | 25–99 |
| Corporate | 37,96 € / Postfach / Jahr | 10 | 100–499 |
| Unbegrenzter Server | 4.881,10 € / Jahr Einführung — bis 1.627,03 € |
ohne Begrenzung | ohne Begrenzung |
| Postfächer | CAL (nach Tarif) | Unbegrenzt | Ersparnis unbegrenzt |
|---|---|---|---|
| 50 | 2.440,55 € | 4.881,10 € | vorerst CAL |
| 100 | 3.796,41 € | 4.881,10 € | vorerst CAL |
| 129 | 4.897,37 € | 4.881,10 € | Übergangspunkt |
| 200 | 7.592,82 € | 4.881,10 € | 2.711,72 € pro Jahr |
| 500 | 18.982,04 € | 4.881,10 € | 14.100,95 € pro Jahr |
Eckdaten
Unternehmenspost auf dem eigenen Server. Ab 129 Postfächern ist unbegrenzt mit 4.881,10 €/Jahr günstiger als CAL; ab 200 ist der Unterschied deutlich.
| Parameter | GersaMail |
|---|---|
| Preis / Postfach / Jahr (CAL) | ab 64,00 € / Postfach (Start, 5–24) |
| Mindestvolumen | kostenpflichtig ab 5 Postfächern |
| Unbegrenzter Server | 4.881,10 € / Jahr (Einführung — bis 1.627,03 €) |
| Migration | bis 37,96 € je Postfach |
| Einführungszeit | 1–3 Arbeitstage |
| Produkteigentümer | GersaSoft — der Entwickler |
| Anpassung | direkt beim Entwickler |
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Demostände
Demo-Postfach — Postfach öffnen und Briefe, Kalender, Kontakte und den Arbeitsplatz ansehen. Es wird nichts versendet, und die Demo verbindet sich mit keinem Computer.
Demo-Systemsteuerung — die Systemsteuerung öffnen und Domains, Postfächer, das Postprotokoll und die Servereinstellungen ansehen. Änderungen werden nicht gespeichert.
Entwickler
GersaSoft LLC
Rechteinhaber und Entwickler der Produktlinie.
Tel.: +7 958 799-60-00